KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Özel Ankara Sanayi Odası (ASO) Teknik Koleji Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi ve ruhsat sahibi Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Ahi Evran OSB Mah. Erkunt Caddesi No:1/1 Sincan-Ankara. İletişim: kvkk@asotek.com.tr · KEP: asotek@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Okul portalı ve mobil uygulaması üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• chevron_rightKimlik verileri: ad-soyad, öğrenci/personel numarası, sınıf-şube bilgisi.
• chevron_rightİletişim verileri: okul tarafından tanımlı e-posta adresi.
• chevron_rightEğitim-öğretim verileri: çözülen soru sayıları, deneme sonuçları, net hesaplamaları, ders notu ve çalışma planı kayıtları.
• chevron_rightİşlem güvenliği verileri: K12NET tek oturum açma (SSO) kimlik doğrulama bilgileri ve oturum kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• chevron_rightEğitim-öğretim faaliyetlerinin ve öğrenci takibinin yürütülmesi.
• chevron_rightÖğrencinin akademik gelişiminin veriye dayalı olarak izlenmesi ve raporlanması.
• chevron_rightPortal ve uygulama üzerinden hizmetlerin sunulması, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi.
• chevron_rightBilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve talep/şikâyetlerin (geri bildirim) takibi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 (c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, (ç) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve (f) “meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Fotoğraf ve görüntü gibi tanıtım amaçlı veriler yalnızca velinin açık rızası (KVKK m.5/1) bulunması hâlinde işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması amacıyla kullanılan K12NET okul yönetim sistemi ve barındırma/altyapı hizmet sağlayıcılarına, yalnızca amaçla sınırlı ve KVKK m.8-9’a uygun olarak aktarılabilir. Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesi ya da öğrencinin K12NET’te pasif duruma geçmesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@asotek.com.tr veya asotek@hs01.kep.tr üzerinden, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak iletebilirsiniz.